Le client : un équipementier industriel européen avec quatre filiales nationales, chacune sur un ERP différent (SAP S/4HANA, Sage X3, Microsoft Dynamics, Cegid). Le sujet : les ordres de fabrication et les niveaux de stock circulaient manuellement par email et tableur entre les sites. Mine Digital a livré une couche EDI légère qui synchronise les 4 ERP, sans toucher à aucun.
Situation
Le groupe opère 4 sites de production en France, Allemagne, Pologne et Espagne. Chaque filiale a son propre ERP, choisi historiquement par la direction locale. Les flux inter-sites — transferts de composants, ordres de production sous-traités intra-groupe, niveaux de stock partagés — étaient gérés par 3 personnes au siège qui consolidaient à la main des extractions hebdomadaires de chaque ERP.
Trois symptômes structurels :
- Décalages de stock entre filiales fréquents (jusqu'à 8 jours)
- Ordres de fabrication inter-sites saisis 2 fois (émetteur + récepteur)
- Aucune visibilité temps réel sur la capacité disponible groupe
Problème
L'éditeur SAP avait proposé une refonte complète sur S/4HANA Group Reporting, avec migration des 3 autres filiales. Devis : 1,2 M€, durée 24 mois, risque de rupture sur les sites en migration.
L'option EDI standard (AS2 / EDIFACT classique) demandait un projet d'intégration EDI par filiale, avec un coût d'intégrateur estimé à 280 k€ et 9 mois de mise en œuvre. Aucune des deux options n'était compatible avec la roadmap business du groupe (acquisition prévue à 12 mois).
Contraintes du périmètre
- Aucune migration ERP autorisée
- Coût total cible < 100 k€
- Mise en production sous 2 mois
- Réversibilité totale en cas de bascule future vers un ERP unique
Solution
Mine Digital a livré une couche d'orchestration légère hébergée en SaaS privé, qui se branche sur chaque ERP via les canaux standard :
- Côté SAP S/4HANA : OData API + IDoc en sortie pour les confirmations.
- Côté Sage X3 : exports CSV planifiés + webhook entrant.
- Côté Microsoft Dynamics : API REST native.
- Côté Cegid : flux fichiers FTP sécurisé + parsing automatisé.
L'orchestrateur normalise les messages dans un schéma pivot interne, applique les règles métier (priorités, équilibrage de charge, gestion des écarts), et distribue les flux retour à chaque ERP dans son propre formalisme.
Le besoin n'était pas un nouvel ERP. Le besoin, c'était un dictionnaire commun pour faire dialoguer les 4 ERP existants.
Diagnostic Mine DigitalRésultats mesurés
Après 90 jours en production
- Décalage de stock inter-sites : moins de 4 heures (vs 8 jours avant)
- Ordres inter-sites saisis automatiquement (zéro re-saisie)
- Visibilité capacité groupe consolidée toutes les heures
- Charge consolidation siège : -85 % (3 personnes → 1 personne en backup)
- Coût total projet : 78 k€ (vs 1,2 M€ pour la refonte SAP)
Pourquoi cela a marché
Trois facteurs ont permis de tenir le délai de 6 semaines :
- Le périmètre a été cadré sur 3 messages métier critiques (ordres, stocks, confirmations) — pas sur l'ensemble du référentiel.
- Mine Digital connaît les structures de données SAP MM/SD, Dynamics, Sage et Cegid — pas de phase d'apprentissage technique.
- L'architecture choisie est totalement réversible : si le groupe migre demain sur un ERP unique, l'orchestrateur est désactivé sans dette technique pour les filiales.
Phase évolution
Le client a basculé en Partenariat Évolution dès la mise en production. Trois extensions sont depuis intervenues : ajout d'un 5ᵉ site (acquisition externe) en 3 jours, intégration d'un nouveau message métier (réservations clients prioritaires) en 1 jour, montée de version SAP côté France sans impact sur les autres filiales.